多目的ホールと会議室の利用には事前の申請が必要です。
利用予約は、利用する月の2か月前の15日、プラザ受付では9時から、公共施設予約システムでは17時から行えます。「市民活動団体」として登録されている団体については利用日する月の3か月前の1日から行えます。
令和7年（2025年）4月からの新予約システムでは利用する月の2ヶ月前の1日0時から行えます。「市民活動団体」として登録されている団体については利用日する月の3か月前の1日から行えます。
「公共施設予約システム」を利用することにより、空き状況の検索及び予約を行うことができます。
→公共施設予約システム（2025年3月31日分まで）
→公共施設予約システム（2025年4月1日分から）
→公共施設予約システムとは
利用者登録
岩倉市の「公共施設予約システム」に住所・氏名・連絡先などを登録する必要があります。
利用者登録には次の書類が必要です。
岩倉市公共施設予約システム利用者登録申請書
2025年3月分までのシステム用 
2025年4月分からのシステム用
空き状況の検索
「公共施設予約システム」を利用することにより、空き状況の検索を行うことができます。
空き状況の検索のみをする場合は、利用者登録の必要はありません。
2025年3月分まで 2025年4月から
利用予約
2025年3月31日分までの「公共施設予約システム」を利用の場合、利用日の2か月前の15日17時から利用3日前まで予約できます。
利用者登録のときにお渡しするＩＤとパスワードを入力して予約してください。
この時点では、まだ仮予約の状態です。
利用する3日前までに岩倉市民プラザで料金を支払うと予約が完了します。
期限内に料金の納付がされない場合は、予約が取り消しとなりますのでご注意ください。
2025年4月1日からの「公共施設予約システム」を利用の場合、利用日の2か月前の1日0時から利用3日前まで予約できます。
登録時にお渡しするＩＤとその後に設定していただいたパスワードを入力して予約してください。
この時点では、まだ仮予約の状態です。
システムから「利用申請許可」のメールが届くと料金の支払いができるようになります。
利用申請許可から10日以内に料金を支払うと予約が完了します。
期限内に料金の納付がされない場合は、予約が取り消しとなりますのでご注意ください。
窓口での予約の場合は次の書類が必要です。
利用許可申請書
料金の支払い
2025年3月31日までの予約では
- 市民プラザの窓口で現金納付
- 電子回数券による同時納付（電子回数券の販売は終了しました）
- （遠方で窓口に来るのが難しい場合は）現金書留送付
のいずれかの方法で納付してください。
2025年4月1日以後の予約では
- 市民プラザの窓口で現金納付
- オンラインクレジット決済
のいずれかの方法で納付してください。
予約の変更
利用する3日前までにお申し出ください。
予約の変更には次の書類が必要です。
利用変更許可申請書
予約の取消
利用する3日前までの取消申請の場合、岩倉市より返金が受けられます。
（暴風警報、緊急事態などで休館となった場合は当日でも返金されます）
予約の取消には次の書類が必要です。
利用許可取消届