井上町区 規約
（目的）
第１条 本区は、区域内住民の福利と親睦を図り、良好な地域社会の維持及び形成に資することを目的とする。
（名称）
第２条 本区は、井上町区（以下「区」という。）と称する。
（区域）
第３条 区が管轄する区域は井上町の全域と八剱町の一部とする。
（主たる事務所）
第４条 区の主たる事務所は、岩倉市学習等共同利用施設 井上会館に置く。
（事業）
第５条 区は、第１条の目的を達成するため次の事業を行う。
(1)回覧の回付等、区域内の住民相互の連絡に関すること。
(2)美化、清掃等、区域内の環境整備に関すること。
(3)岩倉市学習等共同利用施設 井上会館等施設の維持管理に関すること。
(4)防災、防犯、交通安全に関すること。
(5)区域内住民の親睦と区の発展に関すること。
(6)その他、目的を達成するために必要なこと。
（区民等）
第６条 第３条に定める区域に住所を有する個人及び法人は、区民となることができる。
２ 前項に規定する者のほか、区長に加入申込みをした者は、区民となることができる。
３ 区は前項の加入申込みがあった場合には、正当な理由なくこれを拒んではならない。
４ 新しく区民となられる場合は、区が定める金額を編入費（入区）として納入しなければならない。
（区費）
第７条 区民は、総会で定める金額を区費として納入しなければならない。
２ 区長は、区民に特別の事情がある場合は、区費を減免することができる。
（退区等）
第８条 区民等が、次の事項のいずれかに該当する場合には、退区したものとする。
(1)第３条に定める区域内に住所を有しなくなった場合
(2)本人より退区届が区長に提出された場合
(3) 本人が死亡又は失踪宣告を受けた場合
（拠出金品の不返還）
第９条 前条に該当する者が既に納入した区費、その他の拠出金品は返還しない。
（役員）
第１０条 区に次の役員を置く。
(1)区長 １人
(2)副区長 １人
(3)会計 １人
(4)環境委員 １人
(5)副環境委員 １人
(6)氏子総代 ３人
(7)その他の委員
班長、保健推進員、民生委員・児童委員、防火管理者及び消防団員は所属団体からの推薦、区長推薦により所轄団体が承認する。
（役員の職務）
第１１条 区長は、区を代表し、区務を総括する。
２ 副区長は、区長の補佐及び会議録等の作成を行い、区長に事故があるとき又は区長が欠けたときは、その職務を代行する。
３ 会計は、区の出納事務を処理し、会計事務に関する帳簿書類を管理する。
４ 環境委員は、区における環境整備(分別、清掃等)を他の役員とともに行う。
５ 班長は、区長の要請により、班の区民との連絡員となり、文書等を配布、回覧するととともに、区民の安全で安心な住みやすい暮らしのために協力する。
（役員の選任）
第１２条 役員は、総会において区民の中から選任する。
（役員の任期）
第１３条 役員の任期は、１年とする。
２ 役員は、辞任又は任期満了の後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。
（班）
第１４条 区に班を設ける。
２ 班長は班員の中から互選し、任期は１年とする。
(役員の報酬)
第１５条 区長、副区長、環境委員及び民生委員・児童委員は市から支給される謝礼を充当する。
その他の役員（会計、副環境委員、区消防団員、班長及び保健推進員）の報酬は、区が別に定める金額を区より支給する。
（総会の種別）
第１６条 区の総会は、通常総会及び臨時総会の二種とする。
（総会の構成）
第１７条 総会は、区民をもって構成する。
（総会の権能）
第１８条 総会は、次の事項を決議する。
(1)規約の制定及び改廃に関すること。
(2)役員の選任及び解任に関すること。
(3)事業計画及び予算の決定に関すること。
(4) 事業報告及び決算の承認に関すること。
(5)区費の額及び徴収の方法に関すること。
(6)区の解散及び清算人の選任並びに財産処分の方法に関すること。
(7)その他、区の運営に必要な重要事項に関すること。
（総会の開催）
第１９条 通常総会は、毎年度３月に開催する。
２ 臨時総会は、区長が必要と認めたとき、又は区費納入世帯の５分の１以上の請求があったときに開催する。
（総会の招集）
第２０条 総会は、区長が招集する。
２ 区長は、前条第２項の規定による請求があったときは、その請求のあった日から
１４日以内に臨時総会を招集しなければならない。
３ 総会を招集するときは、会議の目的たる事項及びその内容並びに、日時及び場所を示して、開会の７日前までに文書をもって通知しなければならない。
（総会の議長）
第２１条 総会の議長は、区長がこれに当たる。
（総会の定足数）
第２２条 総会は、区費納入世帯の４分の１以上の出席がなければ、開会することができない。尚、やむを得ない事情での委任状提出については、役員会了承のうえ、出席相当とする。
（総会の議決）
第２３条 総会の議事は、この規約に定めるもののほか、出席した区費納入世帯の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
（区民の表決権）
第２４条 区民は、総会において、区費納入世帯単位で表決権を１票有する。
（総会の議事録）
第２５条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1)日時及び場所
(2)区民の現在数及び出席者数（書面表決者及び表決委任者を含む。）
(3)開催目的、審議事項及び議決事項
(4)議事の経過の概要及びその結果
(5)議事録署名人の選任に関する事項
２ 議事録には、議長と他１名以上が署名押印をしなければならない。
（役員会）
第２６条 役員会は、区長、副区長、会計、環境委員、副環境委員及び班長で構成し、区長が招集して次の事項を議決する。
(1)総会に付すべき事項に関すること。
(2)総会の議決した事項の執行に関すること。
(3)その他、総会の議決を要しない区務の執行に関すること。
（役員会の議長及び定足数等）
第２７条 役員会の議長は、区長がこれに当たる。
２ 役員会には、第２１条、第２２条、第２３条及び第２４条の規定を準用する。
この場合において、これらの規定中｢総会｣とあるのは｢役員会｣と、｢区民｣とあるのは｢役員｣と読み替えるものとする。
（資産の構成）
第２８条 区の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
(1)別に定める財産目録記載の資産
(2)その他の収入
（資産の管理）
第２９条 区の資産は区長が管理し、その方法は役員会の議決によりこれを定める。
（経費の支弁）
第３０条 区の経費は、資産をもって支弁する。
（事業計画及び予算）
第３１条 区の事業計画及び予算は、区長が作成し、毎会計年度開始前に総会の議決を経て定めなければならない。これを変更する場合も、同様とする。
２ 前項の規定にかかわらず、年度開始後に予算が総会において議決されていない場合には、区長は、総会において予算が議決されるまでの間は、前年度の予算を基準として収入支出をすることができる。
（事業報告及び決算）
第３２条 区の事業報告及び決算は、区長が事業報告書、収支決算書、財産目録等として作成し、総会の承認を受けなければならない。
（会計年度）
第３３条 区の会計年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。
（規約の変更）
第３４条 この規約は、総会において区費納入世帯の４分の３以上の議決を得なければ変更できない。
（解散）
第３５条 区は、破産、総会の決議、区民の欠亡等により解散する。
２ 総会の議決に基づいて解散する場合は、区費納入世帯の４分の３以上の承諾を得なければならない。
（残余財産の処分）
第３６条 区の解散のときに有する残余財産は、総会において区費納入世帯の４分の３以上の議決を得て、区と類似の目的を有する団体に寄付するものとする。
（備付け帳簿及び書類）
第３７条 区の主たる事務所には、規約、認可及び登記等に関する書類、総会及び役員会の議事録、収支に関する帳簿、財産目録等資産の状況を示す書類、その他必要な帳簿及び書類を備えておかなければならない。
（委任）
第３８条 この規約の施行に関し必要な事項は、総会の議決を経て、区長が別に定める。
附 則
１ この規約は、令和３年４月１日から施行する。
２ この規約の施行に際し、現に在職する役員の任期はその任期の満了までとする。
